Noțiunea de "contabilitate operațională"
Contabilitatea operațională este un proces în carescopul gestionării constante este monitorizarea și înregistrarea fiecărui fenomen individual de activitate financiară și economică. Cu ajutorul său, organizațiile monitorizează performanța anumitor sarcini sau operații de producție. Informațiile furnizate de contabilitatea operațională sunt necesare pentru elaborarea și adoptarea multor decizii eficiente de management.
Acest tip de înregistrare se caracterizează prin viteza de obțineredate. Sursele de informații pot fi documente (conturi, contracte etc.) sau informații primite prin e-mail, fax și oral.
Prin păstrarea unei înregistrări operaționale, puteți utilizamuncă, contoare naturale și monetare. În același timp, scopul său principal este de a monitoriza cheltuielile și formarea adecvată a fondurilor de fonduri, precum și realizarea planurilor. Contabilitatea operațională monitorizează profitabilitatea și rentabilitatea organizației, suprimă deșeurile și gestionarea defectuoasă, verifică oportunitatea efectuării plăților către buget pentru capitalul circulant și activele fixe.
Datele primite în timpul contabilității operaționale,foarte important, deoarece acestea contribuie la îmbunătățirea managementului în întreprindere. La urma urmei, de fapt, numai în prezența datelor raportate le pot utiliza rezonabil și competent al organizației a continuat să exploreze modalități de a reduce cheltuielile neproductive, desfășurarea diferitelor activități, dintre care principalul obiectiv acte creșterea productivității și reducerea costului de producție.
Contabilitatea operațională este oarecum similară celei contabile. Singura diferență este că doar operațiile care au avut loc deja se reflectă în cele din urmă, iar prima include și evenimentele așteptate. O parte din contabilitate, care reflectă evenimentele viitoare, se numește planificare operațională. Contabilii nu îl interesează, dar, în același timp, acesta este un domeniu foarte important al activităților contabile ale companiei. Baza pentru planificarea operațională este previziunile actuale, precum și documentele care precizează evenimentele economice. De exemplu, pentru un departament comercial al unei întreprinderi, aceste documente pot fi contracte de livrare sau facturi emise de client. În același timp, șeful departamentului ar trebui să coordoneze activitățile organizației, astfel încât la momentul plății planificate a ordinului să fie disponibile toate bunurile necesare. Pentru departamentul financiar, baza pentru planificarea operațională poate fi, de exemplu, facturile emise, ordinele de plată a beneficiilor, avansurile, bonusurile etc. În același timp, activitatea restului organizației ar trebui planificată astfel încât să fie exclusă lipsa de numerar în casa de marcat a companiei sau în conturile bancare.
Astfel, se dovedește că contabilitatea operaționalăacoperă cele mai diverse fenomene și, în același timp, oferă diverși indicatori. De exemplu, prin acest tip de contabilitate se obțin date privind punerea în aplicare a planului de producție, utilizarea echipamentelor și a forței de muncă, respectarea contractelor de furnizare cu cumpărători, clienți și furnizori,
Cu toate acestea, chestiunea principală a contabilității operaționale este totuloferind cel mai rapid control. De aceea, înregistrările sunt în general înregistrate cât mai ușor posibil, în unele cazuri nu sunt înregistrate deloc, uneori informația este obținută în timpul unei observații personale directe. O astfel de organizare a contabilității operaționale permite conducerii să intervină în procesul de operațiuni economice în momentul implementării lor.
Pentru a efectua contabilitatea operațională într-o organizație este pur și simplu necesară, deoarece vă permite să evaluați rezultatele activităților sale prin compararea indicatorilor actuali și planificați.
