Analiza structurii organizatorice a întreprinderii: esența și necesitatea
Organizația este un sistem complex careinclude o multitudine de elemente interdependente de diferite grade de importanță, impactul asupra organizației, consumul de resurse, productivitatea și așa mai departe. Analiza structurii organizatorice a oricărei companii vă permite să obțineți o idee despre modul în care funcționează organizația, pentru a identifica punctele slabe în structura organizatorică și să ia măsuri pentru a le elimina.
Pentru a înțelege cum existămecanismului, este necesar să se înțeleagă modul în care este aranjat. Exact asta fac cu firma atunci când efectuează o analiză a structurii organizaționale. Rezultatul acestei analize, este schema de management al companiei, care oferă o idee clară, care este subordonat și rapoarte cui. După efectuarea unui astfel de studiu, devine mult mai ușor să gestionăm organizația și, de asemenea, să introducem orice schimbări privind structura de management.
De regulă, efectuarea unei analize de organizarestructurile de management, vin la una și trei tipuri de structuri: liniare, matrice și funcționale. Structura liniară presupune o subordonare strictă din partea de sus în jos: există un șef, există subordonați, iar aceiași angajați se supun întotdeauna aceluiași șef. O organizație funcțională presupune o abordare ușor diferită: într-o organizație cu o structură funcțională, subordonații raportează supraveghetorilor diferiți, în funcție de ce fel de muncă fac. Structura matricei combină caracteristicile celor două structuri anterioare și fiecare subordonat are doi șefi - unul direct în ierarhie și unul funcțional. Această structură este tipică pentru corporațiile transnaționale, analiza structurii lor organizaționale este cea mai dificilă realizare.
Analizând structura firmei,care părți ale structurii sale sunt ineficiente și cum să îmbunătățească activitatea acestor sau acele zone problematice. Acesta este tocmai scopul procedurii, cum ar fi analiza structurii întreprinderii. Site-urile ineficiente pot fi din următoarele tipuri:
Un subordonat care are trei sau mai mulți superiori nu va funcționa eficient deoarece nu poate satisface cerințele tuturor și tuturor în același timp, pe lângă faptul că primește prea multe sarcini.
Angajatul care depune numai oficial,în timp ce șeful nu are nici o influență semnificativă - acest angajat nu este motivat să lucreze mai eficient, ceea ce înseamnă că va împiedica dezvoltarea companiei.
Departamente cu prea puțini angajați - așanumitele "blocaje" - secțiuni ale structurii organizaționale, care, datorită capacității lor scăzute, nu pot face față întregii responsabilități.
Departamente în care angajații, dimpotrivă, sunt și eimulți fac o treabă excelentă cu sarcini, dar se caracterizează prin utilizarea ineficientă a resurselor. În astfel de departamente există aproape întotdeauna unul sau doi oameni leneși notorii, a căror zi de lucru este redusă la vizionarea rețelelor sociale și consumul de ceai nesfârșit. De regulă, astfel de angajați sunt transferați departamentelor în care există un deficit de personal, în care se integrează perfect în muncă și încep să lucreze în beneficiul companiei. Un astfel de transfer rar provoacă nemulțumirea angajaților - de obicei oamenii încearcă să fie folositori pentru companie și în mod normal percep traducerea.
Mai devreme și mai detaliat va fi avut locanaliza structurii organizaționale, cu cât mai curând toate zonele problematice sunt găsite și eliminate, cu atât mai rapid va fi dezvoltarea companiei și cu cât va aduce mai mult. Vă urez succes, o muncă eficientă și profituri mari, dragi antreprenori!
