Program de lucru (eșantion). Rețea, calendar de lucrări în construcții în Excel

Practic toți oamenii percep mai bineinformație "trasată", nu "ascultată". Și chiar mai bine, dacă această informație este reprezentată de imagini, mai degrabă decât de o serie de cifre și de indicatori. Imaginați-vă că o persoană necunoscută vorbește despre câinele său. El nu descrie aspectul ei și pedigree, nu specifică costumul și vârsta etc. Imaginația fiecărui ascultător își va desena propria imagine. Și când ne imaginăm deja un câine frumos, se dovedește că ne-au spus despre un puf minunat. În această situație, vom râde, dar, cu care se confruntă cu ceva similar în întreprindere, nu va fi de râs.

Prin urmare, în producție, toată lumea încearcă să maximizezevizualiza. Unul dintre cele mai importante documente, în special în domeniul construcțiilor, este programul de lucru. Putem spune cu siguranță că întregul proiect fără acest program este o pierdere de timp. Deoarece conține toate deciziile tehnice și tehnice luate, precum și termenii optimizați.

Ce este un plan de calendar?

Titlul propriu al acestui document oferă o ideedespre importanța și importanța sa. Programul de producție a lucrărilor este un tabel în care sunt afișate toate tipurile de muncă, domeniul lor de aplicare și termenii de implementare. În plus, graficul arată clar secvența lucrărilor efectuate, legată de anumite date (sau doar durata diverselor tipuri de lucrări - pentru proiectele tipice). Cel mai adesea acest document conține, de asemenea, informații despre resursele necesare în fiecare etapă a construcției: materiale de bază, echipament și personal.

Abilitatea de a face un program de lucru -una dintre cele mai importante aptitudini ale managerilor de diferite nivele. Cu cât programul este elaborat mai exact și mai detaliat, cu atât mai bine va fi efectuată lucrarea planificată. În ciuda faptului că ramura "natală" a programului de producție a operelor este considerată a fi o construcție, liderii tuturor direcțiilor nu vor fi împiedicați de cunoașterea principiilor planificării calendaristice.

De unde să încep

Orice lucrare poate fi împărțită în sarcini mici. Cel mai simplu exemplu este prepararea unei salate de legume proaspete. Se pare că este mai ușor? Dar chiar și această sarcină elementară poate fi împărțită într-o secvență de acțiuni. În primul rând, cumpărați toate ingredientele, apoi spălați-le, tăiați-le și amestecați-le cu sosul. Și toate acțiunile pot fi rupte în timp (există pauze în muncă) și pot fi făcute în mod consecvent, fără discontinuități în timp. În plus, toate acestea pot fi făcute de o singură persoană și poate de o întreagă echipă de bucătari. Deci, există o serie de acțiuni. Rămâne să se calculeze timpul de execuție al fiecărei etape și să se determine cât de mult și ce personal este necesar pentru această activitate. Iar programul de producție este aproape gata pentru noi.

Indiferent de industrie, atunci când se dezvoltăprogram, trebuie mai întâi să selectați compoziția lucrării: întrerupeți întregul proces în componente. Criteriile pot fi nu numai diferențele tehnologice, ci și numărul de angajați și mecanismele și adaptările necesare etc.

Termeni de îndeplinire

După separarea întregului proces de producțiepe secvența de acțiuni, puteți începe calcularea calendarului lucrării. Pentru producție și construcții există standarde și standarde pentru calcularea termenelor limită specifice pentru o anumită cantitate de muncă. Pentru munca mentală nu se poate calcula calendarul lucrării cu formula. Dar managerul cu o vastă experiență, care cunoaște informațiile despre personalul său de angajați, poate stabili un interval de timp pentru a rezolva sarcina stabilită destul de clar.

Cunoscând termenii pentru fiecare tip de muncă, noiputem începe să determinăm timpul necesar implementării întregului proces. Trebuie reamintit faptul că unele sarcini pot fi gestionate în paralel, iar pentru anumite procese sunt necesare și pauze tehnologice.

Calcularea resurselor

Fără îndoială, personalul este cel mai important element al procesului. Programul de lucru în construcții presupune determinarea numărului de artiști interpreți sau executanți, specializarea lucrătorilor și calificările acestora. În acest stadiu, calculam numărul și compoziția brigăzilor și compilam un plan calendaristic pentru angajarea lor pe teren.

Apoi, ne întoarcem la definiția necesitățilorechipamente, mecanisme și dispozitive. În industrie, există, de asemenea, standarde pentru acest lucru. Și, în sfârșit, ultimul, dar nu mai puțin important, este calculul materialelor necesare pentru lucrare.

Calcularea termenilor de livrare a materialelor

Toate aceste informații vor permite combinarea programuluiproducția de lucrări cu programul de livrări de materiale și echipamente. Uniformitatea și continuitatea sunt cele două principii de bază ale planificării. Optimizarea grafica în direcția de scădere momentul nu poate da rezultatul dorit, adică. Pentru a. Simple, apar din cauza lipsei de materiale (sau, dimpotrivă, șantierul de construcție le va ciocanul literalmente, ci pentru că căutând momentul potrivit pentru a lăsa o multime de timp).

Forța majoră mărește timpul de execuție

Un alt detaliu important - la întocmireEste necesar să se prevadă posibile riscuri. Pentru construcții, poate fi orice vă place - de la vreme rea până la trafic stresant pe drumuri. Ținând cont de circumstanțele de forță majoră, este necesar să se mărească ușor termenele limită pentru efectuarea anumitor tipuri de muncă. De cele mai multe ori, acest lucru afectează durata implementării întregului volum.

În ciuda acestui fapt, planificatorii nu ar trebui să urmăreascăpentru minimizarea timpului. La urma urmei, atunci când programul de lucru al rețelei este încălcat, compania contractantă generală va trebui să plătească o penalizare atât clientului, cât și organizațiilor contractante adiacente.

Automatizarea complotării

Cu câțiva ani în urmă, planul calendaristiccompilate manual. Experții au numărat toți termenii și nevoia de personal și materiale și apoi l-au vizualizat folosind un editor grafic. Pentru cantități mici de lucru, aceasta este o sarcină ușoară. Un alt lucru, dacă vorbim de o organizație contractantă serioasă, conduce simultan mai multe obiecte.

Programatorii dezvoltă multeprograme de sprijin concepute pentru a calcula automat și a construi un program de lucru. Un exemplu de plan calendar, calculat folosind Microsoft Office Project 2010 Professional, de exemplu, este ușor de găsit pe Internet. Cu toate acestea, nu fiecare companie va fi de acord să cheltuiască fonduri suplimentare pentru instalarea de software și instruirea personalului pentru a lucra cu acesta. În plus, fiecare program specializat are dezavantajele sale. Unul nu ia în considerare posibilitatea de a lucra în schimburi, celălalt fără a scrie macrocomenzi nu este în concordanță cu calculul materialelor, de exemplu, etc.

Prin urmare, majoritatea profesioniștilor implicați în planificare, au învățat să construiască un program de lucru în Excel.

Acest program are multe avantaje:

Este gratuit. În sensul că Excel face parte din pachetul standard MS Office, care este instalat necondiționat pe aproape fiecare calculator.
E simplă. Cu o cunoaștere minimă a formulelor de calcul și a legăturilor între ele, aveți posibilitatea să planificați.
E viu. Toate calculele și rezultatul sunt afișate pe o singură foaie. Și efectuarea de modificări este afișată imediat pe diagramă.